Archives départementales du Morbihan (savoie)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Sainte Agnès recrute pour le Service de Protection des Majeurs Un(e) Assistant(e)mandataire (H/F) CDD Temps plein jusqu'au 16 janvier 2026 - Prise de fonction immédiate. Reconnue d'utilité publique, l'Association Sainte Agnès est depuis plus de 150 ans au service des personnes adultes fragilisées par le handicap intellectuel et les troubles associés, ainsi que par l'âge. Ses 250 professionnels accompagnent près de 1500 personnes dans leur parcours de vie au travers de cinq activités dans l'ensemble du département: Foyer d'hébergement et foyer de vie et d'accueil médicalisé Accueil de jour Travail en milieu protégé ou accompagné en entreprise Accueil familial social Protection des majeurs vulnérables Vous pouvez visiter notre site internet pour plus de précisions : https://www.ste-agnes.fr/ Vos missions principales Rattachée au Responsable de service, vous assurez les missions suivantes: Aider les MJPM dans la réalisation des tâches administratives (Etablir des dossiers MDPH, CSS, Aides sociales, Assurance, Mutuelle, Retraite etc...) Assurer la création, la mise à jour des données et le suivi administratif des dossiers Archiver, classer et numériser les documents[...]

Automaticien / Automaticienne

Emploi Equipement industriel

Champtocé-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous êtes Automaticien H/F. Vous souhaitez intégrer notre équipe de 2 automaticiens service client, pilotée par Amédée, Responsable technique service client. Vous assurez le développement sur affaires du service client et réalisez les diagnostics puis les dépannages liés à l'automatisme. 1. Réaliser les diagnostics puis apporter une assistance technique automatisme au client (hotline, dépannage à distance ou en présentiel) 2. Remonter les anomalies de fonctionnement sur les machines installées au responsable technique service clients et/ou automaticiens et être force de proposition sur les solutions à apporter 3. Assurer le développement sur les affaires du service clients o Prendre connaissance du cahier des charges clients et réaliser les analyses fonctionnelles o Utiliser les programmes déjà réalisés et adapter le développement aux cahiers des charges des clients o Réaliser les études des cahiers des charges et les modifications de programme et/ou de câblage électrique o Participer aux essais et à la mise en service des équipements chez le client o Mettre à jour les dossiers après modifications et archiver les programmes développés Ce poste est basé sur notre site[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agneaux, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un/e assistant/e administrative. - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les mails - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Classer et archiver les documents - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Description du profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités - Sens du relationnel et aisance téléphonique - Rigueur, discrétion et autonomie

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

L'assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable du campus dans l'organisation et le suivi administratif du site de Thionville-Luxembourg. Compte tenu du temps partiel, le poste se concentre sur les missions essentielles liées à la gestion quotidienne et au soutien administratif. 1. Gestion administrative : - Assurer le secrétariat du Responsable de campus (agenda, mails, courriers, notes) ; - Organiser et planifier les réunions et rendez-vous ; - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (étudiants, intervenants, prestataires) ; - Classer et archiver numériquement les documents pédagogiques et administratifs. 2. Support pédagogique et vie étudiante : - Accueillir, informer et orienter les étudiants pour leurs démarches administratives ; - Participer à l'organisation logistique des événements majeurs du campus (portes ouvertes, soutenances, forums) ; - Renseigner les différents publics et les orienter vers les services adéquats. 3. Suivi logistique et financier simplifié : - Gérer les commandes de fournitures et le suivi des prestataires locaux ; - Préparer les éléments pour le suivi budgétaire et les transmettre au responsable de campus. 4. Communication[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ABL Apprentissage, CFA spécialisé dans la formation des métiers RH, recherchons notre Assistant(e) de direction en Alternance en vue de préparer le titre pro assistante de direction (bac+2) vous êtes en télétravail à 100% Vous êtes capable de vous adapter face à des salariés et des apprenant de l'école -répondre aux appels et mails -informer sur les formations -représenter l'organisme en salon et forums -créer et suivre les dossiers -gérer inscriptions et absences -éditer attestations et documents -organiser examens et convocations -suivre stages et alternances -classer et archiver documents -rédiger courriers et comptes rendus -préparer réunions et plannings -utiliser logiciels bureautiques et plateformes -vérifier factures et notes de frais Profil Recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac, bac pro) Maîtrise pack office Goût pour l'organisation et le contact client Niveau de français courant exigé Faire preuve de rigueur et de précision Faire preuve de réactivité Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Package avantages et bénéfices : Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe ultra-talentueuse et engagée.[...]

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Votre PROFIL Titulaire d'une formation technique Bac à Bac+2 CRCI (conception et réalisation en chaudronnerie industrielle) mais surtout vous disposez d'une solide expérience de 3 ans en fabrication de projets "métal". Vous maîtrisez les techniques de chaudronnerie, de soudure (MIG/MAG, TIG, ARC), de lecture de plans, ainsi que les procédés de formage, découpe et assemblage. Vous possédez également des compétences en lecture de plans et assemblage. Autonome, rigoureux et force de proposition, vous savez mener à bien des projets de fabrications complexes. Vous êtes très certainement le talent que nous recherchons, alors n'hésitez pas à postuler. Si cette offre n'est pas faite pour vous ? Pensez à partager Votre POSTE Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Dessinateur Projeteur expérimenté pour un poste localisé à Nersac (16) et rattaché au Directeur. En tant que Dessinateur Projeteur, vos missions seront les suivantes : -Concevoir ou modifier les plans et schémas dans sa partie d'installation ou d'équipement dans les délais impartis. - Réaliser en CAO les pièces et assemblages en 3D (SOLIDWORKS et AUTOCAD). - Réaliser les plans des pièces et[...]

Secrétaire technique de la construction

Emploi Construction - BTP - TP

Cadière-et-Cambo, 30, Gard, Occitanie

Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les chefs de chantiers dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Au sein de la mission Administration et services généraux et du département Régie et finances, sous l'autorité de la responsable du département, vous assurez une gestion effective de l'ensemble des produits destinés à la vente (+ de 400 références), ainsi que des supports de communication et de médiation. Dans ce cadre : Vous gérez des stocks et des flux de marchandises (réceptions,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Tréport, 76, Seine-Maritime, Normandie

Concepteur et fabricant de robinets, raccords, connexions et produits de sécurité pour la distribution du Gaz depuis 1928, notre entreprise familiale est devenue un acteur de référence en France, en Europe et dans le monde. Basé sur notre site, à Le Tréport, Banides compte toujours s'agrandir et se développer en conservant ses valeurs de solidarité, d'entraide, d'unité et son esprit de famille. Au sein d'une structure souple et familiale, vous rejoignez une équipe responsable dont les initiatives sont encouragées. Vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F : Traitement commercial - Met à jour les tableaux de bord (prévisions de ventes, ventes réalisées, ventes non conclues, etc.) et suit l'évolution des objectifs commerciaux. - Prépare l'étude commerciale et technique de la demande du client (disponibilité des produits, prix, délai de fabrication, .) en réponse aux appels d'offres - Intégration des tarifs - Elabore les statistiques de vente et fait l'extraction des données nécessaires à l'élaboration des prévisions commerciales. - Organise la remontée et l'échange d'informations avec les commerciaux terrain concernant les difficultés rencontrées. -[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Equipement industriel

Dissay, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des missions suivantes : TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) - Récupération du courrier vers 11h00 - Tamponnage du courrier date de réception et selon l'entreprise - Transmission à la direction TRAITEMENT MAILS (JOURNALIER) - Consultation et traitement des mails - Transmission aux personnes concernés - Classement dans l'arborescence en cas de clôture du mail ACHAT (HEBDOMADAIRE) - Réalisation factures de ventes sur SMDE - Rapprochement des factures d'achats avec les BL - Numérisation des factures d'achats - Gestion des relances clients et échéanciers clients BANQUES (JOURNALIER) - Création des remises de chèques selon procédure ARCHIVAGE (HEBDOMADAIRE) - Archiver les documents antérieurs et classement FACULTATIF GESTION PLANNING TECHNICIEN - Création des RDV dans le planning des techniciens Outlook - Création des bons d'intervention aux techniciens (procédure) - Prise de RDV clients et intégration planning ACCUEIL TOUS LES JOURS (JOURNALIER) - Accueil physique - Accueil téléphonique

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client STALLERGENES un Gestionnaire de bases de données Techniques (H/F) STALLERGENES est une entreprise dynamique, comptant 250 collaborateurs et spécialisée dans la fabrication de préparations pharmaceutiques. Elle s'engage à offrir des solutions innovantes et de haute qualité dans le secteur pharmaceutique. L'entreprise valorise le savoir-faire et l'expertise de ses équipes pour assurer sa réussite. -Traiter les formulaires de création. -Gérer la modification des données. -Archiver les données critiques pharmaceutiques. -Appliquer les modifications en masse. -Utiliser des outils complexes de data management. -Assurer le suivi des procédures établies. -Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires. -Proposer des améliorations continues. -Manager en transverse. -Participe à l'élaboration du système documentaire de gestion des données. -Crée / modifie les instructions de travail et documents supports nécessaires à la gestion des données. -Gère le système de formation à la modification des données et forme les data steward et les référents Assurance Qualité à la modification et à la vérification des données.[...]

Technicien / Technicienne en réseau local informatique

Emploi Chimie - Parachimie

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste Dans un monde de plus en plus connecté, le technicien systèmes et réseaux est essentiel pour garantir la fluidité et la sécurité des communications numériques, jouant notamment un rôle clé dans la gestion et la maintenance des infrastructures informatique. Environnement informatique de l'entreprise : Systèmes IT et OT. Windows serveur 2016/ 2022, Windows 10/11 pro, serveur IBM, matériel Cisco, Stormshield, systèmes industriels SCADA, Microsoft 365. Missions: -- Paramétrer, configurer, déployer, installer de nouveaux équipements et maintenir le parc informatique. - Identifier rapidement les dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions de résolution des incidents - Superviser les serveurs, diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements réseaux - Intégrer les enjeux de cybersécurité en suivant les procédures en vigueur - Gérer la relation avec les fournisseurs et les commandes (matériels, accès réseaux et logiciels, licences etc.) - Fournir un support technique efficace en réponse aux demandes d'assistance des utilisateurs. - Organiser des formations pour assurer une utilisation adéquate des outils informatiques et logiciels par les collaborateurs. - Installer[...]

Clerc de notaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Antilles Recrutement recherche pour son client un Clerc de Notaire (H/F). En véritable bras droit, vous assurez les missions suivantes en totale autonomie : Préparation de la rédaction des actes: - Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin. - Analyser la situation, répondre à son besoin. - Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de l'acte. - Conseiller le client, créer une relation durable avec lui. Recherche et collecte des pièces administratives: - Effectuer des recherches d'informations et documentaires. - Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers. - Exploiter les pièces (titre de propriété, inventaire.). - Vérifier leur authenticité, leur validité. Constitution et suivi des dossiers: - Déterminer les délais des procédures d'exécution. - Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture. - Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence. Rédaction des actes et des contrats: - Soumettre l'acte ou le contrat au notaire, seul habilité à l'authentifier. - Veiller au strict respect de la forme légale des documents qui engage la responsabilité du notaire. Cette liste[...]

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi

Mana, 97, Guyane, -1

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Notre Communauté de communes de l'Ouest Guyanais réunit 8 communes entre canopée et littoral pour bénéficier d'une solidarité partagée. Notre objectif ? Faire en sorte que nos villes et villages profitent du rayonnement de l'activité fluviale de notre port tout en dynamisant le développement économique du territoire. Nous recherchons des candidats motivés par les thématiques de solidarité et qui cherchent à mettre leurs compétences au profit d'un territoire en forte croissance & développement ! Contribuez à notre vision & destinez-vous à un avenir prometteur ! DESCRIPTION DES MISSIONS Le service de la commande publique prend en charge les procédures relatives à la mise en concurrence des entreprises et assure la passation des marchés de toute nature pour l’ensemble des Directions : travaux, services et fournitures. Il recense les besoins, rédige les pièces techniques et analyse les candidatures et les offres de certains marchés de fournitures (carburants, fournitures administratives,...). Au sein de la Direction des affaires juridiques, placé(e) sous l’autorité de la responsable du service de la commande publique, vous êtes chargé(e)[...]

Responsable atelier nettoiement urbain

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes agent de propreté. ou vous souhaitez le devenir ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure le nettoyage dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement sain et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagers.✨Votre missionEn votre qualité d'AGENT DE PROPRETE DES LOCAUX (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Georges Pompidou situé à Aurillac (15).Vous assurez la propreté des locaux, matériels et mobiliers. Vous assurez l'agencement et le maintien en état de propreté des locaux intérieurs et extérieurs, des mobiliers et veillez à leur disposition fonctionnelle. Dans le respect des règles d'hygiène, vous participez au service des repas et à la plonge au restaurant scolaireVotre profil- Compétences techniques : Rigoureux et organisé, vous maîtrisez les techniques de nettoyage, l'utilisation des matériels et produits nécessaires à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, vous connaissez et vous appliquez les consignes et les bonnes pratiques en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement.- Aptitudes personnelles : Vous êtes organisé, vous apportez du soin à votre travail et vous[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une entreprise dynamique du secteur du paysage ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure. Pourquoi les rejoindre ? Une entreprise reconnue dans le paysage sur la région toulousaine. Un poste stratégique, au cœur de l'organisation et des décisions. La possibilité de travailler en lien direct avec la direction sur des missions variées et responsabilisantes. Vos missions : Gestion de l'agenda et des déplacements : - Organiser et suivre l'agenda du dirigeant - Planifier les déplacements professionnels et préparer les dossiers nécessaires Assistance administrative et gestion documentaire : - Rédiger, relire et mettre en forme les documents - gérer les courriers entrants et sortants, ainsi que les appels téléphoniques - classer et archiver les documents dans le respect de la confidentialité Support à la Direction et communication : - Assurer le lien entre la Direction, les services internes et les partenaires externes - Accueillir et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaz, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ANNECY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Vos missions : -Classement et archivage de documents -Recherche d'archives et organisation des fichiers -Vérification des informations et suivi administratif -Collaboration avec l'équipe Horaires : Lun-Jeu 08h-12h / 13h-17h - Ven 08h-12h30 Profil recherché : Expérience en gestion administrative, rigueur, polyvalence, maîtrise des outils bureautiques. Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! - Une collaboration sur le long terme - 2 Comités d'entreprise - la possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions à 8% - la dématérialisation des contrats et fiches de paie. N'attendez plus, postulez !

Commercial / Commerciale technique

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Back Office - Ordonnancement : o Mettre à jour les arrivages, volumes de ventes et suivi prix clients. o Saisir de façon autonome les arrivages, rétro, commandes clients (CC), logistique et ventilation aux entrepôts. o Saisir les ventes dans le planning. o Définir et mettre en œuvre l'amélioration du planning - Gestion des rachats : o Monter les commandes. o Archiver et relancer les factures et notes de crédit. o Gérer les documents qualité et assurer leur validation - SAV logistique : o Gérer proactivement les dossiers de retours (SAV). o Mettre en place un suivi des réclamations. - Gestion stock déporté : o Mettre en place un pointage quotidien du stock déporté. - Préparation campagnes et réunions : o Préparer bilans et comptes rendus. o Formaliser les retours d'expérience. ________________________________________ 2. Import - Erreurs de montage commandes : o Contrôler systématiquement les commandes. o Formation à la définition et au choix des CIP. o Refonte et nettoyage des CIP. - Tracking : o Définir un process de tracking (rapport temps/efficacité) o Assurer un suivi rigoureux des tracking selon ce process - Suivi financier fournisseur : o Mettre à jour les TCI,[...]

Chargé / Chargée e-commerce

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicalesAu cœur de la chaîne de santé, nos collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous œuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients.Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ?Nous recherchons un.e Chargé.e de Facturation en CDI basé sur notre site à Marseille ().Horaires du poste : 9h-17h Vos principales missions seront les suivantes : Gestion de la facturationEtablir la facturation de fin de mois aux établissements de soinEnvoyer quotidiennement la FSE aux organismesIdentifier et préparer les indus, les remboursements des organismes, les remboursements des patientsPréparer l'envoi des dossiers impayés au contentieuxRépondre aux demandes des prestataires de recouvrementGérer les chèques impayésGérer les courriers et retours de courriersPrise en charge des réclamationsPrendre en charge les réclamations quel que soit le canal (téléphone, mail, courrier, fax)Tracer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Vous êtes organisé, autonome et avez le souci constant de la satisfaction client. Rencontrons-nous ! Le poste : CDD de remplacement 5 mois - Temps plein rattaché à l'agence de Trélazé (49) Missions : - Effectuer l'assistanat commercial et administratif auprès du ou des commerciaux de l'agence (devis, facturation, suivi des clients.) - Créer les fiches clients - Effectuer la télétransmission des factures - Traiter les rejets caisses/mutuelles à la suite de la télétransmission - Classer et archiver les dossiers - Préparer et suivre les commandes - Créer, gérer et facturer des dossiers de location - Gérer la bonne immatriculation du matériel de location - Gérer la réception des commandes en magasin - Demander le renouvellement des prescriptions de location - Assurer un renfort sur le magasin (accueil, conseiller les clients, devis, factures, encaissement, .) Profil recherché : Une personne[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications téléphoniques du secteur social et reporting à la responsable pour traitement. Classer et archiver les dossiers du secteur social. PROFIL DU POSTE - Débutants bienvenus - Connaissances en traitement de texte Word et Excel et gestion des mails - Capacité[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Information su l'entreprise : Centre de formation Ville : Sainte Marie Missions : Identification des besoins des entreprises Publier les offres d'emploi et présélectionner les candidats Gérer le recrutement des apprentis Analyser les besoins des apprenants Accompagner les apprentis dans leur projet et leur insertion Suivi générale des offres d'emplois Suivi avec les apprenants sur leurs positionnements et leurs disponibilités Relance téléphonique ou mail des apprentis et employeurs Mise en place des immersions entre entreprises et apprenants Réalisation des DPAE pour les entreprises Classer et archives les dossiers des entreprises et apprenants Objectifs du poste : Assurer un recrutement qualitatif et conforme Réduire les délais de placement Favoriser la réussite et la satisfaction des apprenants et entreprises Compétences requises : Maîtrise des techniques de recrutement Capacité à évaluer les compétences et la motivation Utilisation des outils de gestion Conduite d'entretien de recrutement Analyse de candidatures et mise en relation Écoute et empathie Sens de la confidentialité Organisation et réactivité

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un alternant assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP Mettre à jour ou créer des documents internes Participer à la tenue de tableaux de bord Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes Participer au suivi RH Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Lavelanet-de-Comminges, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un assistant administratif H/F pour notre entreprise Isodoc, entreprise dynamique, spécialiste de la fabrication de portes techniques pour le secteur alimentaire. Maillon complémentaire de notre équipe administrative, vous aurez pour rôle d'épauler la DAF et le service ADV dans leurs tâches quotidiennes et participerez au bon fonctionnement du service. Nous vous accompagnons pour cela dans votre montée en compétence et mettons tout en œuvre pour garantir des conditions de travail favorables à la réussite de vos missions et de votre carrière au sein d'ISODOC. Vos missions : Classer et archiver les documents comptables et administratifs Organiser les expéditions avec les transporteurs Saisir les commandes achat Gérer les appels entrants Assister le service ADV Tenir à jour les dossiers Mettre à jour des bases de donnée produit /client dans l'ERP Mettre à jour ou créer des documents internes Participer à la tenue de tableaux de bord Participer à l'organisation d'évènements internes ou externes Participer au suivi RH Appuyer la DAF dans ses différentes fonctions Travailler en coordination avec le service commercial, le service administratif[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité du traitement de données, un : AGENT ADMINISTRATIF numérisation indexation GED (H/F) Tri, Lotissement, Numérisation, saisie indexation, mise en en boite archives. Avez-vous plusieurs profil à nous proposer ? Nous souhaiterions les rencontrer au préalable pour un entretien. Vous aurez pour mission : - la gestion de la GED - la saisie de données - l'indexation de documents - diverses autres tâches liées au poste Bac à Bac + 2, avec une expérience en GED/numérisation/indexation souhaitée Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise du pack office, bonne orthographe - 35 heures/semaines - 8h00-16h00 - Mission de 1 mois dès que possible, renouvelable longue durée - Poste basé à Mérignac (avec parking) - 11,88€ brut de l'heure (1801€ mensuel brut base 151,67)+ Titres restaurant Si vous êtes disponible et motivé(e) je vous invite à postuler sur cette offre avec un CV actualisé

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Suivi et gestion administrative, logistique de la fédération - Gestion des achats de fournitures et d'alimentation, et relations avec les fournisseurs ou prestataires ; recherche de prestataires ou fournisseurs ; - Suivi des dossiers administratifs de la fédération : assurance, mutuelle, médecine du travail, formation, RGPD, etc. - Suivi des outils de gestion du personnel et des démarches administratives liées aux ressources humaines : registre du personnel, dossiers de recrutement, planning de présence, congés, gestion et transmission des arrêts maladie, etc. - Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales (animation de réseau) et des formations : o Mise à jour du catalogue de formation o Gestion des inscriptions (suivi, relances, confirmations), o Gestion des paiements, attestations de formation, o Organisation logistique - Appui à l'organisation des instances fédérales AG, CA, séminaires) : o Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers participants) o Tenue du registre des comptes-rendus et émargements, o Réalisation des mises à jour administratives (Préfecture), - Appui administratif et de gestion sur certains[...]

Responsable locatif immobilier

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fiche de poste - Gestionnaire locatif (H/F) Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire locatif expérimenté (minimum 3 ans d'expérience) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier. Vous serez le garant de la bonne gestion administrative, technique, commerciale et financière des biens, dans l'intérêt des propriétaires comme des locataires. Missions principales 1. Gestion administrative et contractuelle - Rédiger et gérer les baux d'habitation, baux meublés ou mixtes, avenants et renouvellements. - Réaliser l'ensemble des états des lieux (entrée et sortie). - Suivre la conformité réglementaire (diagnostics obligatoires, assurance, sécurité, normes). - Constituer, vérifier et archiver les dossiers locataires. - Mettre en place et suivre les dossiers contentieux (impayés, litiges, procédures judiciaires). 2. Gestion locative courante - Assurer l'accueil, l'information et le suivi des locataires. - Suivre les demandes, réclamations et interventions techniques. - Piloter et contrôler les prestataires (artisans, entreprises de maintenance, syndics de copropriété). - Vérifier la réalisation des travaux, assurer[...]

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Immobilier

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir et conseiller les prospects par téléphone, internet, ou sur site (25 et 27 Allée du Moura, Biarritz). - Effectuer des visites des boxes (Classic Box, Baby Box, Surf Box) et transformer les prospects en clients. - Gérer les réservations, contrats, résiliations, et préavis avec rigueur et professionnalisme. - Assurer un accueil personnalisé et résoudre les insatisfactions clients avec écoute et réactivité. - Veiller à l'hygiène et à la sécurité du centre (surveillance, propreté). - Réceptionner les colis pour le compte des clients. Profil recherché : - Engagement personnel : Vous êtes motivé(e) par la satisfaction client et souhaitez offrir une expérience exceptionnelle à chaque interaction. Votre implication se traduit par une gestion rigoureuse des tâches administratives, une proactivité pour transformer les prospects en clients, et une résilience face aux défis (ex. : gestion des insatisfactions). Vous incarnez nos valeurs d'honnêteté, loyauté, et professionnalisme, tout en apportant une touche d'innovation pour proposer des solutions adaptées aux besoins variés (stockage de matériel de surf, archives, meubles). - Formation : Niveau[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association : AST 74 est un service de prévention et de santé au travail situé en Haute-Savoie. Nous sommes ce que nous appelions autrefois « la médecine du travail » ! Ainsi, notre fonction ne se résume pas uniquement au suivi individuel de l'état de santé : notre rôle est d'accompagner les entreprises et les salariés dans des actions de prévention et de santé au travail. Parce qu'il vaut mieux prévenir que guérir, notre but premier est d'intervenir avant que les problèmes de santé ne surviennent, en agissant sur la prévention des risques professionnels et de la désinsertion professionnelle. Concrètement, nous intervenons sur le terrain et répondons aux besoins des employeurs et des travailleurs grâce à l'expertise de professionnels passionnés : médecins du travail, infirmiers en santé au travail, ergonomes, conseillers en prévention, toxicologue, psychologues du travail, assistantes sociales. Composée de 17 centres et près de 200 collaborateurs, notre association accompagne plus de 15 000 entreprises, pour 160 000 salariés. Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) à temps plein. Poste basé à Ville-la-Grand. Les principales missions du poste sont : L'assistant[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Restauration - Traiteur

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes : - Gestion financière : - Suivi de la trésorerie. - Suivi de la politique financière indispensable au développement et à la protection de l'entreprise. - Analyser et interpréter les écarts. - Préconiser des solutions et tendre compte à la Direction. - Assurer l'efficacité à court, moyen et long terme de toutes les fonctions financières de la structure. - En charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et d'en assurer les suivis. - Veiller au respect des procédures des dépenses. - Réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix des investissements et au développement de l'entreprise. - En charge de la relation avec les fournisseurs, les organismes financiers et l'administration. - assister et conseiller la direction dans ses prises de décisions. Gestion des ressources humaines : -Mise en place et suivi de la politique et des procédures des ressources humaines. - Gestion de l'administration du personnel - Participation et coordination des recrutements. - Mise en place des entretiens annuels, préparation des élections des instances représentatives - Garant du respect de la[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Serrurerie - Métallerie

Carrières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Spécialiste reconnu du traitement de surface des métaux, notre entreprise intervient dans des secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'automobile, le luxe et l'industrie. Notre expertise dans le chromage, le polissage, et la rénovation de pièces métalliques nous positionne comme un acteur de référence dans notre domaine. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et accueil logistique pour renforcer notre équipe. Missions Accueil & standard : - Accueillir physique des visiteurs (clients, fournisseurs, transporteurs) - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques Support administratif : - Assurer le suivi et la gestion administratives des commandes et devis : bons de commande, bons de livraison, factures... - Saisir les données dans l'ERP / les bases de données internes - Organiser et archiver les documents administratifs, techniques, qualité et fournisseurs - Assurer l'interface entre les équipes de production et le service commercial Logistique des pièces : - Gérer les envois et réceptions de pièces (préparation des colis, édition de bordereaux, suivi des transporteurs) - Coordonner les expéditions avec les équipes[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes à la recherche pour notre entreprise de livraison d'un employé polyvalent. Vos missions principales : Aider le bureau au classement d'archives Prendre les commandes clients par téléphone Etablir et ranger les factures clients Servir les clients Participer aux inventaires Commandes fournisseurs Scanner des articles Rangement dans le stock Proposer la vente de matériels Aider vos collègues au chargement et au déchargement des véhicules Faire des livraisons lors d'un surcroît d'activité Le Caces serait un plus Port de charges lourdes Travail du lundi au vendredi : 8h30-12h30/14h-17h Mutuelle salarié prise en charge à 100% par l'entreprise 13ème mois au bout d'un an d'ancienneté Prime (non garantie) Poste avec possibilité d'évolution Poste à pourvoir dès que possible Débutant accepté

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Just-le-Martel, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une Opérateur/ Opératrice CAO: Le poste: Contrôle des fichiers: Une fois les ordres de fabrication récupérés : - Contrôler les PDF en incorporant les fichiers validés fournis et validés par le studio graphique - Finaliser la traçabilité - Respecter les protocoles techniques en place selon les spécificités des commandes - Contrôler les éléments de sortie - Suivre le planning établi par la planification et l'alerter en cas de dérive ou de besoin d'arbitrage - Participer aux réunions techniques si nécessaire - Respecter les engagements qualité/délais - Archiver les dossiers et participer aux sauvegardes Création des PDF : - Rechercher et analyser les éléments existants - Mettre en forme les plans de feuille selon les bons protocoles - Simuler les impositions des plans de feuille et proposer des optimisations en fonction des besoins clients fournis par le service commercial - Analyser et calculer les surfaces des couleurs et des métaux précieux. - Chiffrer les quantités de matières nécessaires à la fabrication - S'assurer de la cohérence et de la validité des données techniques Profil recherché : - De formation type Bac+2[...]

Infirmier / Infirmière de prévention

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Affecté (e) au deuxième centre médical des armées - IDF situé à Arcueil en charge du soutien médical des forces, au sein de la 6ème antenne de médecine de prévention à Arcueil dont la mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil des armées affecté dans les organismes du ministère. Responsabilités: Participer aux études de poste notamment des mesures d'astreintes biologiques. Donner des soins d'urgence aux personnels malades Réaliser des actions en milieu de travail sur délégation du médecin de prévention Réaliser des actions de sensibilisation aux risques professionnels sur délégation du médecin de prévention Mener les entretiens infirmiers en santé au travail dans le cadre de la délégation d'activité selon le médecin de prévention pour les visites Effectuer les examens biométriques, les prélèvements biologiques, les vaccinations prescrites par le médecin de prévention Tenir les registres, fiches et documents réglementaires et veiller à la bonne tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la haute autorité de santé (HAS) Assurer la suppléance du poste infirmier de la 7ème AMP dans[...]

Comptable service paie

Emploi Extraction - Mines

Matoury, 97, Guyane, -1

Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable. Vous aurez pour missions principales la gestion de la : Comptabilité fournisseurs : * Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception, * Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100 * Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie) * Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs * Classer et archiver les factures payées Banque /caisse : * Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle) * Réaliser les états de rapprochement mensuel * Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.) * Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule) Comptabilité clients : * Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini * Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100) * Réaliser les relances et les blocages de comptes * Gérer des clients douteux (calculer la provision) * Gérer[...]

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent recruté aura pour mission des travaux de peinture et diverses autres tâches décrites ci-dessous : Travaux de peinture Réalisation de travaux de peinture et de rénovation dans le cadre de la réfection des bureaux et locaux Travaux divers : Intervention de 1er niveau et d'entretien courant dans les bâtiments (petites réparations, installation de matériel...)Participation aux opérations logistiques (manutention de mobilier, transfert d'archives...)

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du coordinateur transport : Assister le service dans la mise en œuvre des prestations de transport et de logistique, assurer la gestion du parc automobile : - Suivi du parc automobile - Contrôle des fluides, niveaux et état général des véhicules - Suivi réglementaire et de sécurité de la flotte - Réponse aux signalements et sollicitations concernant les véhicules de service et apporter des solutions - Elaboration et suivi de tableau de bord - Relations avec les partenaires techniques - Suivi des échanges avec les garages et autres partenaires techniques - Relations ponctuelles avec les clients - Pilotage de chantiers - Distribution de magazines - Fret, destruction d'archives - Autres missions selon les besoins du service - Remplacement des chauffeurs quand nécessaire - Autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service Profil recherché : Expérience souhaitée transport, conduite et gestion de flottes Connaissances premier niveau maintenance de véhicules exigées (mécanique, pneumatique, électricité...) BTS Transport et logistique souhaité Compétences : - Maîtrise des outils numériques (planification, suivi d'activité, communication) - Planification[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à temps partiel (17.50 h/mensuel) de 4 mois, l'Afiph, recherche un/une secrétaire Médico-Social (H/F). Ce poste est basé au sein du SAVS sur l'antenne de Pont Evêque ou de Bourgoin-Jallieu. Vous serez rattaché(e) à l'un des chefs de service du Nord Isère et en lien avec la cheffe de service référente de l'équipe administrative. Le SAVS (Service d'Accompagnement à la Vie Sociale) est un service en milieu ouvert qui accompagne des personnes en situation[...]

Assistant / Assistante géomètre

Emploi

Champigny, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) clerc de géomètre pour assister nos techniciens dans leurs missions quotidiennes. Vous serez responsable de la préparation des dossiers techniques, de la saisie des données, de la gestion des documents et de l'assistance sur le terrain. Responsabilités : Préparer et organiser les dossiers techniques pour les missions de terrain. Saisir et mettre à jour les données géométriques dans les systèmes informatiques. Assister les techniciens lors des relevés topographiques et des mesures sur le terrain. Gérer et archiver les documents techniques et administratifs. Participer à la rédaction des rapports et des plans. Assurer le suivi des équipements et des fournitures nécessaires aux missions. Profil recherché : maitrise bureautique Capacité à travailler en équipe et à assister ponctuellement les techniciens sur le terrain. Rigueur, précision et sens de l'organisation. Permis de conduire valide (un plus). Conditions : Contrat à durée indéterminée (CDI), temps de travail à 80% possible .

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire spécialisé dans le BTP H/F. Vos missions consisteront à préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs, à transférer les informations pertinentes, à archiver les dossiers, à préparer les devis et à contacter les fournisseurs. Lieu de la mission : Hoenheim . Type de contrat : Intérim . Horaires de travail : Lundi au vendredi de 08h00 à 12h00. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Vous avez une expérience dans le domaine du secrétariat BTP. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Financier(e) pour une durée de 3 mois. Le poste est basé à Colmar, au siège de l'association. Dans le cadre d'un renfort de l'équipe du service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service, et intégré(e) dans une équipe dynamique de 5 personnes. Vos missions principales: Gestion budgétaire & suivi financier - Participer à la construction et au suivi des budgets - Mettre à jour des tableaux de bord de suivi financie. Demandes de subventions & bilans financiers - Aider à la rédaction et à la constitution des dossiers de subventions - Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels - Collecter et organiser les données financières nécessaires pour les comptes rendus - Collaborer à la réalisation des bilans financiers des actions subventionnées - Préparer les justificatifs de dépenses (pièces comptables, tableaux de suivi.). Clôture comptable & suivi administratif - Participer aux travaux de clôture annuelle. Amélioration des outils et pratiques - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi financier - Classer et archiver les documents financiers selon les normes internes.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant Service client à Vaulx en Velin (H/F) Vous serez garant(e) du bon suivi des demandes clients et de la fluidité des opérations commerciales. À ce titre, vos responsabilités incluront : Gestion des commandes et suivi opérationnel -Vérifier, valider et enregistrer dans l'ERP les commandes transmises par les Délégués Pharmaceutiques. -Traiter directement les commandes clients reçues par téléphone ou par mail. -Assurer le suivi des commandes en cours et leur bonne exécution. Relation et satisfaction clients -Proposer et valoriser les offres Gifrer (promotions, offres tarifaires, lancements produits, etc.). -Répondre aux demandes d'information et accompagner les clients dans leurs choix. -Gérer et résoudre rapidement les litiges, réclamations et contentieux (re-livraison, compensation commerciale, etc.). -Informer systématiquement les parties prenantes concernées. Gestion administrative et conformité -Contrôler, enregistrer et archiver les contrats de vente. -Garantir la qualification des clients destinataires de médicaments. -Créer et mettre à jour la base de données clients. -Intégrer les factures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En partenariat avec ECOFAC Le Mans, une entreprise spécialisée dans le service à la personne recherche son futur assistant de direction F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises, en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025. VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES : - Accompagner dans toutes les tâches administratives : dossiers, devis, facturation... - Participer à la comptabilité de l'entreprise - Accueillir et orienter les personnes selon les demandes - Assurer l'accueil physique et téléphoniques des salariés et des usagers - Réceptionner, trier et poster le courrier postal - Rédiger des documents et des supports professionnels - Scanner, classer et archiver Profil recherché : Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e),[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fressines, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administration de ventes qui assure : - les relations avec les clients à distance - apporte un appui opérationnel, commercial et administratif, principalement aux commerciaux/technico-commerciaux et aux services internes - gère toutes les opérations qui précèdent, accompagnent et suivent les ventes. Vos missions: - Assurer les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers - Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires. - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et/ou des commerciaux - Préparer des réunions internes (ordre du jour, comptes rendus) - Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec le service commercial, achats, production, technique, logistique, qualité - Préparer ou établir des propositions[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Transport

Saint-Germain, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons sur notre siège social à Saint Germain (86310) un candidat (H/F) ultra motivé et polyvalent pour rejoindre notre équipe pour le poste suivant : Assistant Administratif et Facturation (H/F) CDD de Remplacement à terme imprécis Description du poste et des missions principales qui vous seront confiées : - Facturation client (contrôler, traiter et saisir les factures, envoi des factures, archiver et classer les factures) - Secrétariat et tâches administratives diverses (utilisation de logiciel métier, gestion des palettes, gestion des litiges clients, etc.) - Standard téléphonique et accueil téléphonique, prise de contact pour programmer les rendez-vous de chargement et/ou de livraison, transmission des missions de transports à nos chauffeurs, etc. - Liste de taches non exhaustive pouvant être complétée en fonction des besoins de l'entreprise Type de Contrat : CDD à temps complet (35 heures par semaine) pouvant déboucher sur un CDI Base Horaire (aménagement possible) : Lundi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mardi : 8h30-12h / 14h00-17h30 Mercredi : 8h30-12h / 14h00-17h30 [...]

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Vos missions au quotidien : L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site d'Orsay, plusieurs Manipulateurs en Radiothérapie (H/F), au sein du Département de Radiothérapie Oncologique, dans le cadre d'un CDI à temps plein. En qualité de Manipulateur(trice) à l'Institut Curie, vous : - Proposez à vos patients une prise en charge globale - Exercez vos activités sur un plateau technique complet et en constante évolution - Participez à l'évolution de votre métier (réalisation de communications et posters lors de congrès nationaux et internationaux) Votre[...]

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire organisé(e) pour rejoindre notre auto-école située à Garges-lès-Gonesse. Vos missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires - Organiser et planifier les rendez-vous et planning de nos moniteurs. - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs - Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes appropriés - Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide

Expert / Experte support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre agence Adecco recherche pour son client basé à Roissy-en-France un(e) conseiller(e) Technique H/F (Plateau technique - Automobile). Ce poste est à pour voir en mission de travail temporaire à pourvoir jusque fin d'année 2025. Mission 1 : Traiter et suivre les demandes d'intervention en attente dans le système d'information - Analyser les demandes bloquées par le système et prendre une décision en fonction des termes du contrat et de la situation - Valider ou refuser l'accord d'intervention - Négocier si nécessaire avec les relations clientèles des constructeurs pour la prise en charge partielle ou totale de certaines interventions hors garanties Mission 2: Traiter les factures d'intervention - Identifier et scanner les factures entrantes - Contrôler et valider/refuser les factures dans le système d'information - En cas de rejet de facture, envoyer un courrier de refus au concessionnaire et demander l'avoir correspondant - Transmettre le fichier des factures à la comptabilité pour règlement des dealers et établir une proposition de virement - Archiver les factures - Traiter tous les mails entrant dans la boite mails groupe Service Factory au jour le jour Mission[...]

Secrétaire généraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beautor, 20, Aisne, -1

Notre client est spécialisé dans les services environnementaux, en particulier le recyclage, la récupération, la valorisation des déchets, etc.Gestion administrative Réalise les tâches administratives liées aux clients, fournisseurs, sous-traitants, ressources humaines, etc. Assure le suivi et la mise à jour des documents administratifs courants Rédige, classe et archive les documents liés à l'activité du site Assure la liaison entre les services internes et externes du site Participe à l'élaboration et applique les règles et consignes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement Signale à sa hiérarchie toute anomalie ou situation à risque Contribue activement à la prévention des risques sur site Diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle équivalente /.Connaissance et maîtrise des outils informatiques gestion des priorités, rigueur dans le suivi des dossiers et classement des documentsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lazer, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ACTIVITÉS PRINCIPALES : Effectue sous le contrôle de la cheffe de service les travaux liés à la gestion administrative des agents de la collectivité ; - Traitement des dossiers et saisie de documents : o Rédiger les documents ou actes administratifs, o Gérer et actualiser une base d'informations, o Vérifier la validité des informations traitées, o Gérer et suivre le recrutement, o Publier les offres de recrutement, o Accueillir les nouveaux agents, présenter la collectivité et ses avantages, o Faire le lien avec les services informatiques et logistiques, o Préparer les OMP, les arrêtés IFSE et les arrêtés CIA, o Gérer et suivre les congés et le CET, o Alimenter le logiciel Berger Levrault, o Gérer et suivre la campagne annuelle sur le SFT, o Traiter et suivre les reprises de carrière sur le logiciel RH. - Gestion de l'information, classement et archivage des documents : o Réceptionner, enregistrer et transmettre aux interlocuteurs extérieurs les actes administratifs du personnel, o Alimenter les données dans le logiciel RH, o Tenir à jour le registre des arrêtés du personnel, o Tenir à jour les dossiers individuels des agents, o Trier, classer et archiver les documents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Automaticien / Automaticienne

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Dessinateur(trice)-projeteur(se) en chaudronnerie

Secrétaire technique de la construction

Magasinier / Magasinière

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Technicien / Technicienne en réseau local informatique

Clerc de notaire

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Responsable atelier nettoiement urbain

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Commercial / Commerciale technique

Chargé / Chargée e-commerce

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Opérateur / Opératrice de saisie

Assistant / Assistante de direction

Responsable locatif immobilier

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Assistant médical / Assistante médicale

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Employé administratif / Employée administrative

Graphiste concepteur / Graphiste conceptrice

Infirmier / Infirmière de prévention

Comptable service paie

Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Assistant / Assistante logistique

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Assistant / Assistante géomètre

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire Facturier / Facturière

Manipulateur / Manipulatrice en radiothérapie

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Expert / Experte support technique

Secrétaire généraliste

Assistant / Assistante ressources humaines

Ressources supplémentaires